Картотека содержит ключевые слова и связанные с ними номера разделов, частей и глав справочной системы, которая используется при работе с текстовым терминалом. Пример карточки представлен на рисунке.
Ключевое слово - ключевое слово (например, название запроса), которое вводит пользователь для получения по нему справки
Авиакомпания - код авиакомпании (выбирается из выпадающего списка кодов авиакомпаний), который используется для установления раздела справочной системы, где хранится информация по данному ключевому слову (информация для разных авиакомпаний может быть различной, если код авиакомпании не указан, информация одинакова для всех авиакомпаний)
Номер раздела - номер раздела справочной системы, где хранится информация по данному ключевому слову
Номер части - номер части справочной системы, где хранится информация по данному ключевому слову
Номер главы - номер главы справочной системы, где хранится информация по данному ключевому слову